Als webshopeigenaar heb je niet de makkelijkste boekhouding. Meestal komen er vele transacties bij kijken van al je inkopen en je verkopen. Daarnaast heb je te maken met specifieke regels die misschien wel voor jou van toepassing zijn, maar waarvan je geen idee hebt hoe het precies werkt. Daarom geeft cijfermeester Marc van Paperdork 5 boekhoudtips voor webshopeigenaren.
Bedenk of je aanloopkosten hebt gehad
Veel webshops beginnen als hobby, en daardoor had jij je website misschien al eerder dan dat je bij de Kamer van Koophandel was ingeschreven. Wist je dan dat je de kosten voor jouw onderneming tot 5 jaar voor de inschrijfdatum bij de KVK nog mag opvoeren in je boekhouding? Bijvoorbeeld dus de kosten van jouw website! Dat scheelt je belasting betalen.
Inkopen in het buitenland
Misschien haal jij de producten of materialen voor jouw webshop wel uit het buitenland. Let dan wel even op hoe het zit met de btw in het buitenland. Als jij jouw producten inkoopt bij een ander bedrijf binnen de EU, dan is het belangrijk dat je jouw btw-nummer doorgeeft. De btw kan dan namelijk worden verlegd. Op de factuur wordt dan als het goed is geen btw meer in rekening worden gebracht. Koop je iets in buiten de EU? Dan staat er als het goed is helemaal geen btw op de factuur vermeld. Je hoeft ook je btw-nummer niet door te geven. Let op, beide inkopen moet je wel opgeven bij je omzetbelasting aangifte.
BTW op verzendkosten
Nog iets wat regelmatig fout gaat bij webshops is de btw op verzendkosten. In veel gevallen wordt er namelijk geen btw berekend over de verzendkosten, en dat is wel de bedoeling. De regel is dat de btw op verzendkosten altijd de btw van de factuur volgt. Dus: verkoop je een product met 21% btw, dan reken je ook 21% btw over de verzendkosten. Heb je een factuur met meerdere producten en verschillende btw-percentages? Dan hanteer je voor de verzendkosten het hoogste btw-tarief.
Winacties en kansspelbelasting
Waarschijnlijk organiseer jij als webshopeigenaar wel eens een winactie. Houd je er daarbij al rekening mee dat je wellicht kansspelbelasting moet betalen? De kansspelbelasting bedraagt 30,1%, maar geldt wel alleen wanneer de productwaarde meer dan 449 euro bedraagt. Je bent echter, ook onder dat bedrag, wél verplicht om aangifte kansspelbelasting te doen. Je doet dan dus een nulaangifte. En denk eraan om je voorraad bij te werken :-)
Webshoptransacties in je boekhouding
Een groot misverstand is dat webshopeigenaren elke unieke webshoptransactie willen bijhouden in de administratie. Dat mág natuurlijk wel, maar het hoeft niet. De meeste webshopsoftware maken het mogelijk om bijvoorbeeld een maandelijks rapport te draaien van alle transacties. Als je die uploadt in je boekhoudsoftware scheelt dat je heel wat onnodige regeltjes. Het kan zijn dat de Belastingdienst bij een eventuele controle de transacties in meer detail wil zien, maar daarvoor volstaat over het algemeen de administratie die de webshopsoftware bijhoudt.
Dit gastblog is geschreven door Marc Derksen van Paperdork. Met Paperdork krijg je voor een vast bedrag per jaar toegang tot een innovatief online boekhoudprogramma en een vaste ‘cijfermeester’ voor al je vragen en aangiftes. Zo wordt boekhouden super simpel en hoef jij alleen nog maar te knallen met jouw cijfers.
Toon reacties